Cómo agendar entrevistas de trabajo en TaleCon

Qué definir antes de programar una entrevista de trabajo

Empieza por el objetivo de la conversación. Una revisión de experiencia, una entrevista técnica y una revisión de una prueba entregada requieren preparación diferente. Ponle un nombre que ayude a entender qué se va a tratar.

Revisa el perfil y el contexto del proceso. El porcentaje de encaje ayuda a ordenar coincidencias; la entrevista sirve para contrastar experiencia, responsabilidades y expectativas. Prepara preguntas relacionadas con el puesto y reserva tiempo para las dudas de la persona candidata.

Como orientación profesional, CIPD recomienda explicar de antemano qué encontrará el candidato en el proceso. Al coordinar la cita, comunica el tipo de conversación y su duración prevista. Si se necesita alguna adaptación para participar, acuerda cómo resolverla por el canal de contacto disponible.

Utiliza «Solicitar nueva entrevista» dentro del proceso

Accede con tu cuenta de empresa, abre el proceso de selección correspondiente y localiza la candidatura con la que quieres continuar. En los procesos activos, «Solicitar nueva entrevista» abre el editor de la solicitud.

Completa los campos de acuerdo con la conversación que vas a proponer:

• Fase: entrevista o revisión de prueba técnica, según corresponda.
• Tipo de entrevista: videollamada o presencial.
• Nombre y duración: describe la cita y el tiempo previsto en minutos.
• Personas entrevistadoras: elige los miembros de la empresa que participarán. El formulario admite hasta tres en videollamada.
• Acceso: añade el enlace de la videollamada o la dirección de la reunión presencial.

Las personas entrevistadoras se agregan desde «Mis vacantes» → «Personas entrevistadoras». Si la lista no incluye a quien debe asistir, revisa esa configuración antes de continuar.

En videollamada, introduce el enlace que vayas a utilizar. No des por hecho que escribir el nombre de la reunión crea una sala de Meet, Teams o Zoom.

Propón hasta tres alternativas de día y hora

En la solicitud de empresa puedes añadir hasta tres opciones. Cada alternativa tiene su propio día y su franja horaria: revisa ambos campos, especialmente si ofreces horas en días distintos.

Cuando el candidato ha indicado disponibilidad, el selector la muestra como referencia. También permite proponer otras horas y avisa si eliges una franja fuera de esa disponibilidad. Esa posibilidad no confirma que la persona pueda asistir: espera su respuesta.

Consulta la agenda mostrada junto al proceso. Si aparece un aviso de coincidencia con otra entrevista ya agendada de la misma vacante, revisa los participantes y el horario. La advertencia requiere tu atención; no debes interpretarla como un bloqueo automático de todas las agendas de la empresa.

Zona horaria: la interfaz revisada identifica sus horarios como «Hora de Canarias». Si estás en otra zona, convierte la hora para la fecha concreta antes de aceptarla. Por ejemplo, una cita a las 10:00 en esa zona corresponde a las 11:00 en Madrid el 27 de octubre de 2026.

Si además anotas la cita en un calendario externo, revisa su zona horaria. La ayuda de Google Calendar explica que un mismo evento puede mostrarse en la hora local de cada invitado. Añadirlo por tu cuenta al calendario no equivale a confirmar el proceso en TaleCon.

Cuando los campos y las alternativas estén revisados, utiliza «Guardar y enviar solicitud». Comprueba la confirmación que muestre la plataforma y conserva el seguimiento dentro del proceso.

Cómo responder a la solicitud como candidato

Entra en tu cuenta y abre «Mis procesos de selección». Revisa la solicitud asociada a la vacante: su fecha propuesta y el contexto de la conversación.

Si recibes varias alternativas, elige una antes de aceptar. Si ninguna te viene bien, utiliza la opción para proponer otra hora y completa el día y la franja disponibles en ese formulario. También puedes rechazar la entrevista si no quieres continuar.

Tras enviar la respuesta, comprueba el estado que aparece en el proceso. Si has ofrecido otra hora, todavía hay una propuesta que coordinar. Antes de conectarte o desplazarte, vuelve a revisar qué fecha ha quedado acordada, el nombre de la entrevista y su acceso.

Si aún estás en el paso anterior, consulta cómo presentar una candidatura en TaleCon. Una candidatura enviada y una entrevista aceptada son hitos distintos del proceso.

Qué hacer si hay que cambiar la fecha

La empresa dispone de «Proponer otras fechas» para volver a plantear horarios de una entrevista pendiente. Utiliza esa acción cuando lo que necesitas cambiar es la propuesta de la conversación que ya está en curso.

Reserva «Solicitar nueva entrevista» para añadir otra conversación o fase. Por ejemplo, una entrevista técnica posterior a una primera conversación de selección. Crear una entrevista adicional para sustituir cada propuesta de horario puede dificultar la lectura del proceso.

Si cambia la disponibilidad después de una aceptación, revisa el estado de la cita y coordina el cambio con el equipo de selección mediante el contacto disponible. No supongas que ofrecer otra hora actualiza automáticamente todas las invitaciones externas.

Ejemplo: coordinar una entrevista para un puesto backend

Una empresa prepara una conversación técnica para una vacante de desarrollo backend. Este ejemplo es orientativo y no corresponde a una entrevista creada en la plataforma.

• Nombre: entrevista técnica de backend.
• Duración elegida: 45 minutos.
• Participantes: una persona responsable de ingeniería y una desarrolladora del equipo.
• Modalidad: videollamada, con el enlace revisado antes del envío.
• Alternativas: dos días diferentes, con una franja concreta en cada uno.

La empresa puede repartir los 45 minutos en cinco de contexto, 25 para comentar una API desarrollada por el candidato, diez para sus preguntas y cinco para explicar los siguientes pasos. Es una propuesta de agenda que el equipo adapta al puesto.

Si el candidato propone otro horario, el equipo revisa esa respuesta antes de cerrar la cita. Para preparar la conversación, acuerda qué aspectos del trabajo se van a valorar y evita convertir una reunión breve en una prueba no anunciada.

Lista de comprobación antes de la entrevista

• La vacante y la candidatura corresponden al proceso que quieres continuar.
• La fecha acordada se distingue de las alternativas todavía pendientes.
• Ambas partes han comprobado la zona horaria de la cita.
• La duración y el propósito de la conversación están claros.
• Los participantes conocen su papel y tienen el enlace o la dirección correctos.
• La persona candidata sabe qué preparar y cómo comunicar una incidencia.

Para las empresas que todavía están definiendo la incorporación, el primer paso es preparar una vacante tecnológica con responsabilidades y condiciones claras.

Fuentes y revisión del funcionamiento

Guía revisada el 22 de octubre de 2026 a partir de los controles y el código de TaleCon: editor de entrevista, selector de alternativas, acciones del proceso y respuesta del candidato. No se han creado entrevistas ni enviado solicitudes reales para redactarla.

Las recomendaciones generales de preparación se apoyan en Selection methods de CIPD. Para el uso de horarios en calendarios externos se ha consultado la documentación de Google Calendar. Estas fuentes no acreditan integraciones automáticas de TaleCon con esos calendarios.